Kebijakan Privasi SIKEP

Privasi dan Informasi Layanan

Sistem Informasi Kode Etik Penelitian

Halaman ini disiapkan sebagai informasi awal mengenai penggunaan data pada SIKEP. Isi kebijakan dapat disesuaikan kembali setelah ada arahan resmi dari pimpinan atau unit terkait.

SIKEP digunakan untuk membantu proses pengajuan protokol etik, review, penerbitan Surat Lolos Etik, serta pengelolaan dokumen pendukung sesuai kebutuhan Komisi Etik Penelitian Universitas Karya Husada Semarang.
Informasi Privasi
Ringkasan awal penggunaan data dan dokumen pada layanan SIKEP.

Pokok Kebijakan

Ringkasan ini bersifat sementara sampai ada naskah resmi dari institusi.
01
Data Pengguna
SIKEP menggunakan identitas pengguna untuk kebutuhan login, profil, pengajuan, review, dan audit aktivitas layanan.
02
Dokumen Protokol
Dokumen yang diunggah digunakan untuk pemeriksaan kelengkapan dan proses review Komisi Etik Penelitian.
03
Akses Terbatas
Akses data dan dokumen dibatasi berdasarkan peran pengguna dan kebutuhan proses layanan SIKEP.
04
Dokumen Resmi
Surat Lolos Etik resmi hanya tersedia setelah file resmi hasil proses tanda tangan dan stempel basah diunggah oleh petugas.
Ruang Lingkup Penggunaan Data
1
Autentikasi dan identitas pengguna
Data akun digunakan untuk memastikan pengguna masuk melalui jalur yang sah dan memperoleh akses sesuai perannya.
2
Pengajuan dan review protokol
Data formulir, lampiran, dan catatan review digunakan untuk mendukung proses administrasi etik penelitian.
3
Penerbitan dokumen layanan
Informasi pengajuan dapat digunakan untuk membentuk dokumen preview, dokumen internal, dan dokumen resmi yang dibutuhkan layanan.
4
Audit dan keamanan layanan
Aktivitas penting dapat dicatat untuk kebutuhan audit, keamanan, dan penelusuran proses layanan.
Catatan
Redaksi halaman ini masih bersifat umum karena belum ada arahan final dari atasan atau dokumen kebijakan resmi institusi.
  • Gunakan akun dan akses SIKEP secara bertanggung jawab.
  • Unggah dokumen yang benar dan sesuai kebutuhan pengajuan.
  • Hubungi admin bila ada data, akses, atau dokumen yang tidak sesuai.